2005.8.27 班長会議の報告

班長さんと一緒に会議をしました。
その内容を報告します。

2005/08/28

       

出席者 班長さん3名 地区長さん1名 会長1名
欠席者 班長さん3名

議題と確認事項

1.子ども会会長改選について

  子ども会会長が改選されたことについて報告しました。

2.前回自治会での決定事項報告

前回の自治会での決定事項を地区長さんより報告していただきました。

  (ア)盆踊りについて
    ・お菓子券は廃止
    ・お菓子は役員が中身および購入先を決定
    ・お菓子は時間制限で配布 個数は200個
    ・対象は中学生以下の子ども
    ・お菓子がなくなった時点で配布終了 残りは校区体育祭で使用
    ・ビールは発泡酒に変更
    ・慰労会はお手伝いしていただいた人全員に声をかけ、夜12:30から開始

  (イ)校区体育祭について
    ・子供用のお弁当は子ども会が内容と店を決定できる
    ・ペットボトルはお茶を一人一本配布
    ・大人の参加者は自治会班長が召集する
    ・子どもの参加者は小P、中Pの地区長が召集する
    ・大人の参加者が不足している場合は地区長も召集に協力する

  上記内容に間違いがないか、次回の自治会で、再度確認します。

3.ラジオ体操参加者景品について

ラジオ体操参加者へのお菓子の配布について検討し、以下のとおり決定しました。

  ・最終日に参加回数に応じて渡す。
  ・男女別にする。
  ・最終日に集計し、景品を決定する。
  ・予算は去年の額を参考にする。
  ・お菓子の買出しは班長が行く

4.校区体育祭について

  (ア)お弁当について
    自治会で決定したことについて詳細を確認しました。
    以下の内容を自治会で確認することにしました。

    ・子ども会が用意する弁当は子どもの分だけか
    ・大人用と子供用の二種類のお弁当でもよいか
    ・配布方法はどうするか
     →二種類になるので今までより複雑になる
    ・ペットボトルを一人一個配布するが、ジュースでもよいか。
    ・購入先は自治会判断

  (イ)参加者募集について
    自治会で決定したことについて詳細を確認しました。

前回自治会で子ども会は子どもの参加者を招集することに決定したため、次回の自治会議前に参加者募集を終え、自治会議のときに提出します。

  また、以下の内容を確認することにしました。

  ・参加者名簿の拡大コピーは誰がやるのか。

5.公園掃除について

公園掃除は子ども会の父兄さんが行っていますが、自治会会員さんも行うべきではないかとの意見があり、公園掃除の分担を自治会で確認することにしました。

また、公園倉庫の鍵や自治会館の鍵についても合鍵を作成し、子ども会が持つようにしてもらうよう、自治会でお願いすることにしました。

6.自治会での確認事項について

自治会で検討していただきたい事項を確認しました。
「校区体育祭」や「公園掃除」につてい自治会で検討していただくよう、申し入れることを確認しました。

7.子ども会購入用品の確認

以前に子ども会が購入した用品を倉庫で確認しました。
卓球台など子ども会からも予算を出した備品については、子ども会が自由に使えることを自治会で確認したいと思います。


8.花火大会の反省

模擬店を担当した方からの意見を自治会でほうこくすっることに決定しました。

9.その他報告

不審者の情報がありました。まもなく新学期が始まりますので十分に注意していただくように班長さんに周知していただきました。


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