2005.9.5 自治会会議の報告

自治会会議の内容を報告します。

2005/10/08

       

【日時】
平成17年9月5日 19:30〜21:50(出席者遅刻により19:45開始)

【参加者】
自治会会長以下役員および子ども会班長

【議題および確認事項】
各議題と確認事項は以下の通り

1.子ども会会長の紹介

 子ども会会長の挨拶

2.体育祭について

体育部長より決定事項および今後のスケジュール報告
   
 ・現在プログラム用紙作成中。種目は決定。
 ・種目の変更となるものは以下の通り。
  「騎馬っていこう」「ラッシアワー」がなくなった。
  「騎馬っていこう」→「借り物競争」
  「ラッシュアワー」→「ウエイター・ウエイトレス」
 ・ウェイターウェイトレスのルール概要説明。
   →お盆の上に水の入ったコップを入れて走り、ペットボトルに水を入れる。
    早くペットボトルに入れたら勝利。
 ・ルール変更の種目と内容は以下の通り。
  玉入れ:円を描かない
  ムカデ競争:トラック競技になる可能性あり。
        (ルールは未決 詳細は競技委員会で決定)
  オープンゴルフ:大人のみの参加(若干のコース変更あり)
 ・全競技において参加者にはルールを周知すること。
   →募集係(子ども会班長および自治会の募集係)が責任を持って行う。
 ・その他種目に関する連絡
   男子リレー:第二レース1コース
   女子リレー:第二レース1コース
   綱引き:順番は最後。初戦の対戦相手は常称寺町。
   着替えて会長の衣装は子ども会が決定する。
   ムカデ競争、大縄跳び、綱引きについては
   練習したほうがよいのではないかとの意見もあったが
   具体案はまとまらず。
 ・各委員の担当者紹介(氏名省略)
  競技委員 1名
  審判決勝 1名
  準備   3名
  救護   1名 
  召集   2名
  景品配布 2名
  警備   2名
 ・雨天時は体育館で以下のみ開催
   ラジオ体操
   民謡踊り
   応援SHOW
  景品などは来年に持ち越すか、参加者に配分する。
  弁当はみんなに配布(雨天でも配る)
 ・お弁当の内容および購入先についてはすべて子ども会が決定する。
 ・ペットボトルは一人1本ずつ配る。
  それとは別にお茶2リットルも用意する。(子ども会が決定する)
 ・当日は全員ユニフォーム着用
  →子どもの分は子ども会役員が管理する。
   きっちり着用させること。
   ユニフォームの過不足もチェックする。
   大人の分は婦人会が管理する。
 ・体育祭の物品搬入(テント、いす、机、リボン、はっぴ、・・・)
  子供ユニフォームは子ども会が持っていく。
  大人の分は自治会が集める。
  →以下、前日搬入 10/8 14:00学校 13:00自治会館集合
  ・テント2張り
  ・机4卓
  ・いす10脚
  ・木のいす全部
  ・ブルーシート3枚
  →以下、当日搬入 10/5(19:30)に集合して準備する。
  ・ポリバケツ 1杯
  ・紙コップ あれば持って行く 会長が用意
  ・ごみぶくろ 20枚
  ・布巾 5枚
  ・ゴミ袋 5枚
  ・トランシーバ 2個(レンタルする)
  ・リボン 130個
  ・子供用のお菓子は参加者分だけ用意する。
  ・競技掲示板 競技場で配布してくれる。
  ・会長は本部席に常駐することになっている。
  ・麦茶入れを持っていく。
   (除菌しないといけないので10/5に洗浄する))
 ・弁当は130個用意する。足らない分は当日買いに行く。
 ・民謡踊りはできるだけ若い人にも参加してもらいたい。
  班長さんにもお願いしたい(自治会婦人部より依頼)
  →班長さんは協議への参加、役員としての作業などに追われ、休む暇がない。
   民謡踊りの昼休みぐらい休みたい。
  要望が出されただけで何も決まらず。
 ・出場者集めについて
  →集計人数を把握すること。
  子ども会の分は終了したので、自治会が残りを集める。
  子ども会から、一覧表を提示したので、残りを集めてもらう。
 ・「小学生」と記述があるものは幼稚園児も参加してもよい。

3.その他

 ・公園掃除について
  →自治会の人にも参加してほしい。(子ども会からの提案)
   自治会の班長さんにお願いしてはどうか?
  →自治会長より依頼していただくことになった。
   回数や周期などは別途調整。

 ・宮野町子ども会のホームページを作成したことを報告。

 ・鉄板を買った理由の説明を求めた。
  レンタルは高くつくので買った。福祉から予算が出たので子ども会の負担は不要。
  今後、備品購入については会議で承認を得ること。

・欠席者は事前に連絡するように。
 連絡先は、自治会会長あるいは総務まで連絡すること。

4.会議前雑談

 ・毎回の議事録は総務担当が作成しており、誰でも閲覧は可能。(会長)
 ・会長の役割を分担したい。


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