2005.11.7 自治会会議の報告

宮野町自治会会議の内容を報告します。

2006/01/09

       

【日時】
平成17年11月7日 19:40〜

【参加者】
宮野町自治会会長以下役員

【議題および確認事項】
各議題と確認事項は以下の通り

1.体育祭収支報告 収支明細は別紙にて報告(Webでは公開せず)

  弁当が不足したのは例年にないことであったが、
  たくさんの人が来たというように前向きに考えたい。
  配布方法については工夫の必要がある。
  足らない分を電話で発注できるシステムがよい。

  トランシーバーは活用でき、大変便利であった。

  ユニフォームのTシャツは作成業者を模索中
  数量は30着ほどを予定している

  体育祭の収支報告は自治会総会のときに報告するものとする。
  理由:自治会役員で承認された内容であり、
     回覧などで報告する必要性を感じないため


2.年末警備について

  去年実績:最低一日10名(今年から人数を把握すること)
  警備日程:12月26日〜12月30日。
  警備時間:21:00〜24:00過ぎ(女性はもっと早く解散)
  子ども会も積極的に参加する。

  町内に拳銃強盗事件が発生した。
  これを機に防犯を地域ぐるみで考えたい。
  できる限り犯罪の手口については互いに情報交換に務める。

  次回(2006年)の防犯委員は自治会役員も出席の上、決定する。


3.その他

  ・自治会への一般参加について
   班長は参加を認めるが、一般者の参加は今のところ認めない。

  ・領収書の発行について
   来年度から班長に一冊ずつ、自治会印を捺印済みの
    領収書を発行する。
   ただし、紛失時の対応など、考慮する必要がある。
      →別途会議で決定する。

  ・新年会の実施について
   日時:平成18年1月9日
   場所:「八嶋」を予定
   参加者:原則各会の役員とするが功労者の参加は可能。
       各会ごとに参加者を報告する。


4.子ども会活動報告

  ・公園掃除
     二箇所の公園を自治会と子ども会で分担して行うので
      毎回、子ども会で主導で日程を決めて自治会に報告する。
 
  ・レッツクリーン門真
   門真市主催の清掃活動。
      11月19日(土)に実施するので見かけたら協力してほしい。



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